Os cartórios responsáveis pelos municípios com maior eleitorado do Rio Grande do Sul já iniciaram o processo de convocação de mesários para o pleito de 2014. As Zonas Eleitorais (ZEs) de Porto Alegre, Pelotas, Caxias do Sul, Canoas e Santa Maria já começaram a contatá-los, através de carta registrada enviada pelos Correios, entregue em mãos, ou por e-mail. Para receber o aviso pelo correio eletrônico, o eleitor interessado deve entrar em contato com o cartório. Em cada município do Estado, as ZEs definem os métodos mais eficientes de distribuição.
Os cartórios terão prazo até 1º de agosto para realizar as nomeações do presidente, primeiro e segundo mesários, secretários e suplentes que vão compor a Mesa Receptora. Substituições podem ocorrer a qualquer momento até o dia das eleições. O mesário ganha direito a folga pelo dobro de dias servidos à Justiça Eleitoral – incluídos treinamentos e reuniões, sem prejuízo do salário. Além disso, é beneficiado com um vale alimentação para o dia das eleições.
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